Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten Linra verarbeitet, wenn Sie diese Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder Linra Studio nutzen, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist:

2. Besuch dieser Website

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei sowie übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser diese übermittelt
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Wir benötigen diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und nutzen sie nicht, um Sie zu identifizieren.

2.2 Hosting

Diese Website wird im Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, betrieben. Cloudflare stellt die Seiten bereit und verarbeitet die in Abschnitt 2.1 genannten Logdaten sowie die Daten, die zum Schutz dieser Website vor Angriffen erforderlich sind, in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Cloudflare kann diese Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

2.3 Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und speichert keine Informationen in Ihrem Browser. Deshalb zeigen wir kein Cookie-Banner an. Schriftarten, Bilder und Videos werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Besuch dieser Website werden daher keine Daten an Google oder andere Dritte übermittelt.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder das Kontakt- oder Briefing-Formular auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns mitteilen.

Die Formulare auf dieser Website übermitteln keine Daten an unsere Server. Sie öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, die Sie anschließend selbst versenden.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, etwa um eine Demo zu vereinbaren oder ein Angebot zu erstellen. Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder mit vorvertraglichen Maßnahmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mails laufen über Google Workspace, bereitgestellt von der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, die diese Nachrichten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, und der Auftragsverarbeitungsvertrag enthält zusätzlich die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Nutzung von Linra Studio

4.1 Konto- und Abrechnungsdaten

Für Kunden von Linra Studio verarbeiten wir Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Kontoeinstellungen und Abrechnungsdaten der Personen, die das Konto nutzen. Diese Daten benötigen wir, um den Dienst bereitzustellen und abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere handels- und steuerrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4.2 Hochgeladene und erstellte Inhalte

Linra Studio verarbeitet die Inhalte, die Sie einbringen, und die Inhalte, die für Sie entstehen: Briefings, Chatnachrichten, Videomaterial, Bilder, Audiodateien, Logos, Skripte und die fertigen Videos. Wir verwenden diese Inhalte ausschließlich, um den Dienst für Ihr Unternehmen zu erbringen. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht zu Werbezwecken und führen sie nicht kundenübergreifend zusammen.

Enthalten diese Inhalte personenbezogene Daten, etwa Personen, die im Videomaterial zu sehen sind, oder Stimmen in einer Aufnahme, ist Ihr Unternehmen für diese Daten der Verantwortliche. Linra verarbeitet sie in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie unter sebastian.wissmueller@linra.io anfordern können.

4.3 Anbieter von KI-Modellen

Um Skripte zu schreiben und Bilder, Animationen, Videos und Audio zu erzeugen, übermittelt Linra Studio die jeweils erforderlichen Teile Ihrer Inhalte an Anbieter von KI-Modellen. Diese sind als Unterauftragsverarbeiter für uns tätig und dürfen die Inhalte ausschließlich zur Erstellung der angeforderten Ergebnisse verwenden. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage sowie im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags bereit.

4.4 Betrieb und Sicherheit

Um den Dienst zuverlässig und sicher zu betreiben, verarbeiten wir technische Daten wie Nutzungsprotokolle, Fehlerberichte und Leistungskennzahlen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir die Nutzung auswerten, um den Dienst zu verbessern, verwenden wir aggregierte oder pseudonymisierte Daten.

5. Empfänger und Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern:

• Hosting und Infrastruktur: Cloudflare, Inc.
• E-Mail: Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited)
• Anbieter von KI-Modellen, für Inhalte in Linra Studio
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister sowie unsere Steuerberatung
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Unsere Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und sind an unsere Weisungen gebunden (Art. 28 DSGVO). Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, übermitteln wir sie nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, etwa des EU-US Data Privacy Framework, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 44 bis 46 DSGVO).

6. Speicherdauer

• Server-Logfiles: werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern wir sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigen.
• Nachrichten und Anfragen: werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, es handelt sich um Geschäftsbriefe, die wir sechs Jahre aufbewahren müssen (§ 257 HGB).
• Kontodaten: werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.
• Inhalte in Linra Studio: werden gespeichert, bis Sie diese löschen oder der Vertrag endet, und anschließend gemäß dem Auftragsverarbeitungsvertrag gelöscht.
• Abrechnungsdaten: werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gespeichert (§ 147 AO, § 257 HGB).

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an sebastian.wissmueller@linra.io oder nutzen Sie unsere Kontaktseite. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Betrifft Ihre Anfrage personenbezogene Daten in Inhalten, die ein Kunde von Linra Studio hochgeladen hat, wenden Sie sich bitte zunächst an dieses Unternehmen, da es der Verantwortliche ist. Wir unterstützen das Unternehmen bei der Beantwortung.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Linra zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

8. Weitere Informationen

Pflicht zur Bereitstellung. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Für die Nutzung von Linra Studio benötigen wir die in Abschnitt 4.1 genannten Kontodaten.

Automatisierte Entscheidungen. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Änderungen. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

9. Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter sebastian.wissmueller@linra.io.